NOTICE OF PUBLIC BUDGET HEARING AND ANNUAL DISTRICT MEETING AND ELECTION OF THE PORT WASHINGTON UNION FREE SCHOOL DISTRICT, TOWN OF NORTH HEMPSTEAD, COUNTY OF NASSAU, STATE OF NEW YORK PLEASE TAKE NOTICE that a Public Budget Hearing of the Port Washington Union Free School District, Nassau County, Port Washington New York, will be held at the Paul D. Schreiber High School, 101 Campus Drive, Port Washington, NY 11050 or virtually as appropriate on Tuesday, May 7, 2024 at 7 30 p.m., Eastern Daylight Savings Time (E.D.S.T.) at which the proposed District Budget for the 2024- 2025 school year will be presented and explained. NOTICE is also given that the Annual District Meeting and Election will occur on Tuesday, May 21, 2024, for the purpose of enabling the District’s properly registered and qualified voters to (i) vote on the District budget for the 2024-2025 school year (which shall appear on the ballot as (Proposition No. 1); (ii) vote on a proposition to authorize the Board of Education to appropriate and expend $4,055,000 from the School District’s “Facilities Improvement Program 1- Port Washington UFSD” pre-established capital reserve fund, for the following purpose District-wide incoming electrical service replacements (which shall appear on the ballot as (Proposition No. 2); and (iii) elect three (3) members of the Board of Education; and (iv) vote on any additional matters in accordance with applicable law. Voting will occur at the Weber Middle School All Purpose Room, 52 Campus Drive, Port Washington, New York in said District. The polls will be open between the hours of 6 00 a.m. and 9 00 p.m., E.D.S.T. Ballots will be cast upon voting machines, or otherwise as in accordance with the law. NOTICE is also given that the following proposition in substantially the following form shall be presented to the qualified voters of the District at such Annual District Meeting and Election PROPOSITION #2- Capital Reserve Fund Appropriation and Expenditure YES NO RESOLVED, that the Port Washington Union Free School District Board of Education be authorized to appropriate and expend $4,055,000 from the school district’s pre-established capital reserve fund entitled “Facilities Improvement Program 1 – Port Washington UFSD”, for the anticipated permissible purpose of upgrading and improving District-wide incoming electrical service. NOTICE is also given that a copy of a detailed written statement prepared by the Board of Education setting forth the amount of money which will be required for school purposes for the fiscal year ending June 30, 2025, and specifying the several purposes and the amount of each, shall be available to any resident of the District, upon request, beginning Tuesday, May 7, 2024 at the Public Budget Hearing or virtually as appropriate; during regular business hours at the District offices, located at 100 Campus Drive, Port Washington, NY, 11050; between the hours of 9 a.m. and 2 p.m. on each day other than a Saturday, Sunday, or holiday, at Schreiber High School, Weber Middle School, and Daly, Guggenheim, Manorhaven, Sousa, and South Salem Elementary Schools; at the Port Washington Public Library; on the District’s internet website at www.Portnet.org; and at the polling place on voting day. NOTICE is also given that in accordance with §495 of the New York Real Property Tax Law, the District shall prepare a Real Property Tax “Exemption Report” which will show how much of the assessed value on the final assessment roll (utilized for the school tax Levy) is exempt from taxation by the School District. This exemption report will list every type of exemption granted and will show (1) the cumulative impact of each type of exemption; (2) the cumulative amount expected to be received as payment in lieu of taxes (PILOTS), or other payments from recipients of each type of exemption; (3) the cumulative impact of all exemptions granted. This Exemption Report will be posted on the District’s website and on District bullet boards utilized for posting public notices. The Exemption Report will be annexed to any preliminary District budget and will become part of the final budget. NOTICE is also given that three (3) members of the Board of Education will be elected due to the expiration of the terms of Board members Adam Block, Nanette Melkonian and Adam Smith. The three (3) candidates receiving the greatest number of votes shall be elected to three-year terms, to commence on July 1, 2024. Petitions nominating candidates for the office of member of the Board of Education must be filed with the District Clerk between the hours of 9 a.m. and 5 p.m. not later than 5 p.m. on Monday, April 22, 2024. Each nominating petition must be directed to the District Clerk, must state the name and residence of each signer, and must state the name and residence of the candidate. A sample form of petition may be obtained from the District Clerk. The law requires that a nominating petition contain the signatures of at least 49 qualified voters in the District. Pursuant to a proposition adopted by the voters, vacancies upon the Board of Education are not considered separate, specific offices, and nominating petitions need not describe any specific vacancy upon the Board of Education for which the candidate is nominated. NOTICE is also given that the only persons entitled to vote on May 21, 2024 are “qualified voters” that is, persons who are citizens of the United States, at least 18 years of age, who have been residents of District for a period of 30 days immediately preceding May 21, 2024. In addition, persons seeking to vote must be registered to vote. Registration is permitted daily, on days when school is in session, in the Office of the District Clerk (located in the Administration Building at 100 Campus Drive), during the hours of 9 00 a.m. to 3 00 p.m., up to and including May 16, 2024. The register of qualified voters shall include qualified voters who have registered to vote previously and have voted in any annual or special school district meeting or election of the District within the four prior calendar years; and qualified voters of the school district who are registered with the Nassau County Board of Elections to vote in general elections, pursuant to the provisions of Article 5 of the Election Law. The Register shall be filed in the Office of the District Clerk, located at the Administration Building, 100 Campus Drive, Port Washington, New York, where it shall be open for inspection by any qualified voter between the hours of 9 00 a.m. and 4 00 p.m. on each of the five days prior to the date of the Annual District Meeting and Election, except Saturday and Sunday; and it shall also be open for inspection at the polling place on election day. NOTICE is also given that applications for absentee ballots may be obtained between the hours of 9 00 a.m. and 3 00 p.m. Monday through Friday, except holidays, from the District Clerk. Completed applications must be received by the District Clerk at least seven (7) days before the election if the ballot is to be mailed to the voter, or the day before the election, if the ballot is to be delivered personally to the voter. Absentee ballots that are not received by the District Clerk by 5 00 p.m. on Tuesday,May 21, 2024 will not be canvassed. A list of all persons to whom absentee voter ballots have been issued shall be available for public inspection to qualified voters of the District in the office of the District Clerk during regular office hours until the day of the election. NOTICE is also given that pursuant to Section 2018-e of the Education Law, applications for early mail ballots may be obtained at the Office of the District Clerk of the School District, during all days in which the School District is in session. Completed applications must be received by the District Clerk no earlier than April 22, 2024 and by May 14, 2024, if the early mail ballot is to be mailed to the voter. If the early mail ballot is to be delivered personally to the voter at the Office of the District Clerk the completed application must be received by the District Clerk no later than May 20, 2024. No early mail voter’s ballot will be canvassed unless it has been received in the Office of the District Clerk of the School District no later than 5 00 p.m. on May 21, 2024. A list of all persons to whom early ballots have been issued will be available in the Office of the District Clerk’s office during regular office hours until the day of the election. A challenge to an early voting ballot may not be made on the basis that the voter should have applied for an absentee ballot. NOTICE is also given that military voters who are not currently registered may apply to register as qualified voters of the school district. Military voters may request an application to register as a qualified voter from the District Clerk. Military voter registration application forms must be received in the Office of the District Clerk no later than 5 00 p.m. on April 25, 2024. In order for a military voter to be issued a military ballot, the school district must have received in the office of the school district clerk a valid ballot application no later than 5 00 p.m. on April 25, 2024. A military voter may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application, or ballot. Such designation shall remain in effect until revoked or changed by the military voter. Ballots for military voters shall be mailed, or otherwise distributed, no later than April 26, 2024. NOTICE is also given that the Board of Education shall convene a special Board meeting within twenty-four (24) hours after the filing with the District Clerk of a written report of the results of the ballot by the Chief Election Inspector for the purpose of examining and tabulating said report of the result of the ballot and declaring the result of the ballot; and further, that the Board hereby designates itself to be a set of poll clerks for the purpose of canvassing affidavit ballots cast pursuant to Education Law section 2019-a(2)(b) at said special meeting of the Board. Ruth Smith District Clerk AVISO DE AUDIENCIA DE PRESUPUESTO PÚBLICO Y REUNIÓN ANUAL DE PORT WASHINGTON UNION FREE SCHOOL DISTRICT, PUEBLO DE NORTH HEMPSTEAD, CONDADO DE NASSAU, ESTADO DE NEW YORK POR FAVOR TENGA EN CUENTA que una Audiencia Pública de Presupuesto de Port Washington Union Free School District, Condado de Nassau, Port Washington New York, se llevará a cabo en Paul D. Schreiber High School, 101 Campus Drive, Port Washington, NY 11050 o virtualmente según corresponda el Martes, 7 de Mayo, 2024 a las 7 30 p.m., Horario de Verano del Este (E.D.S.T.) en el cual se presentará y explicará la propuesta de Presupuesto Distrital para el año escolar 2024-2025. También se INFORMA que la Reunión y Elección Anual del Distrito se llevarán a cabo el martes 21 de mayo de 2024, con el propósito de permitir a los votantes calificados y debidamente registrados del Distrito (i) votar sobre el presupuesto del Distrito para el año escolar 2024-2025. (que aparecerá en la boleta como (Proposición No. 1); (ii) votar sobre una propuesta para autorizar a la Junta de Educación a asignar y gastar $4,055,000 del fondo de reserva de capital preestablecido del Programa de Mejoramiento de Instalaciones 1 – Port Washington UFSD del Distrito Escolar, para el siguiente propósito Reemplazos de servicios eléctricos entrantes en todo el distrito (que aparecerán en la boleta electoral como (Proposición No. 2); y (iii) elegir tres (3) miembros de la Junta de Educación; y (iv) votar sobre cualquier asunto adicional de conformidad con la ley aplicable. La votación se realizará en Weber Middle School All Purpose Room, 52 Campus Drive, Port Washington, New York en dicho Distrito. Las urnas estarán abiertas entre las 6 00 a. m. y las 9 00 p. m., hora E.D.S.T. Los votos se emitirán mediante máquinas de votación, o de otro modo conforme a la ley. También se INFORMA que la siguiente propuesta sustancialmente en la siguiente forma se presentará a los votantes calificados del Distrito en dicha Asamblea y Elección Anual del Distrito PROPOSICIÓN #2- Apropiación y Gasto del Fondo de Reserva de Capital SÍ NO SE RESUELVE, que se autorice a la Junta de Educación de Port Washington Union Free School District a asignar y gastar $4,055,000 del fondo de reserva de capital preestablecido del distrito escolar titulado Programa de Mejoramiento de Instalaciones 1 – Port Washington UFSD , para el propósito permitido anticipado de actualizar y mejorar el servicio eléctrico entrante en todo el Distrito. También se INFORMA que se enviará una copia de una declaración escrita detallada preparada por la Junta de Educación que establece la cantidad de dinero que se requerirá para fines escolares para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2025, y que especifica los diversos propósitos y la cantidad de cada uno, estará disponible para cualquier residente del Distrito, previa solicitud, a partir del martes 7 de mayo de 2024 en la Audiencia de Presupuesto Público o virtualmente según corresponda; durante el horario comercial habitual en las oficinas del Distrito, ubicadas en 100 Campus Drive, Port Washington, NY, 11050; entre las 9 a. m. y las 2 p. m. cada día que no sea sábado, domingo o feriado, en Schreiber High School, Weber Middle School, y Daly, Guggenheim, Manorhaven, Sousa, y South Salem Elementary Schools; en Port Washington Public Library; en el sitio web de Internet del Distrito en www.Portnet.org; y en el colegio electoral el día de la votación. También se INFORMA que, de conformidad con el artículo 495 de la Ley del Impuesto sobre Bienes Inmuebles de Nueva York, el Distrito preparará un Impuesto sobre Bienes Inmuebles “Exemption Report” que mostrará qué parte del valor tasado en la lista de evaluación final (utilizada para el impuesto escolar) está exenta de impuestos por parte del Distrito Escolar. Este informe de exención enumerará cada tipo de exención otorgada y mostrará (1) el impacto acumulativo de cada tipo de exención; (2) el monto acumulado que se espera recibir como pago en lugar de impuestos (PILOTS), u otros pagos de los destinatarios de cada tipo de exención; (3) el impacto acumulativo de todas las exenciones concedidas. Este Informe de Exención se publicará en el sitio web del Distrito y en los tableros de viñetas del Distrito utilizados para publicar avisos públicos. El Informe de Exención se adjuntará a cualquier presupuesto preliminar del Distrito y pasará a formar parte del presupuesto final. También se INFORMA que tres (3) miembros de la Junta de Educación será elegido por vencimiento de mandatos de los miembros de la Junta Adam Block, Nanette Melkonian y Adam Smith. Los tres (3) candidatos que reciba el mayor número de votos será elegido para períodos de tres años, que comenzarán el 1 de Julio de 2024. Las peticiones para nominar candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deben presentarse ante el Secretario del Distrito entre las 9 a. m. y las 5 p. m. a más tardar a las 5 p.m. el lunes 22 de abril de 2024. Cada petición de nominación debe dirigirse al Secretario del Distrito, debe indicar el nombre y la residencia de cada firmante y debe indicar el nombre y la residencia del candidato. Se puede obtener un modelo de formulario de petición del Secretario del Distrito. La ley requiere que una petición de nominación contenga las firmas de al menos 49 votantes calificados en el Distrito. De conformidad con una propuesta adoptada por los votantes, las vacantes en la Junta de Educación no se consideran cargos separados y específicos, y las peticiones de nominación no necesitan describir ninguna vacante específica en la Junta de Educación para la cual se nomina al candidato. También se INFORMA que las únicas personas con derecho a votar el 21 de mayo de 2024 son “votantes calificados”, es decir, personas que sean ciudadanos de los Estados Unidos, de al menos 18 años de edad, que hayan sido residentes del Distrito durante un período de 30 días inmediatamente anteriores al 21 de mayo de 2024. Además, las personas que deseen votar deben estar registradas para votar. Se permite la inscripción diariamente, en los días en que hay clases en sesión, en la Oficina de la Secretaria del Distrito (ubicada en el Edificio de Administración en 100 Campus Drive), durante el horario de 9 00 a. m. a 3 00 p. m., hasta el 16 de mayo de 2024 inclusive. El registro de votantes calificados incluirá votantes calificados que se hayan registrado para votar previamente y hayan votado en cualquier reunión anual o especial del distrito escolar o elección del Distrito dentro de los cuatro años calendario anteriores; y votantes calificados del distrito escolar que estén registrados en la Nassau County Board of Elections para votar en elecciones generales, de conformidad con las disposiciones del Artículo 5 de la Ley Electoral. El Registro se radicará en la Oficina de la Secretaria de Distrito, ubicada en el Edificio de Administración, 100 Campus Drive, Port Washington, New York, donde estará abierto para la inspección de cualquier votante calificado entre las 9 00 a. m. y las 4 00 p. m. en cada uno de los cinco días anteriores a la fecha del Annual District Meeting and Election, excepto sábado y domingo; y también estará abierto para inspección en el colegio electoral el día de las elecciones. También se INFORMA que las solicitudes de voto en ausencia se pueden obtener entre las 9 00 a. m. y las 3 00 p. m. De lunes a viernes, excepto feriados, de la Secretaría del Distrito. El Secretario del Distrito debe recibir las solicitudes completas al menos siete (7) días antes de la elección si la boleta se enviará por correo al votante, o el día antes de la elección, si la boleta se entregará personalmente al votante. Boletas de voto en ausencia que no sean recibidas por el Secretario del Distrito antes de las 5 00 p.m. el martes 21 de mayo de 2024 no será escrutado. Una lista de todas las personas a quienes se les han emitido boletas de votante ausente estará disponible para inspección pública para los votantes calificados del Distrito en la oficina del Secretario del Distrito durante el horario de oficina habitual hasta el día de la elección. También se INFORMA que de conformidad con la Sección 2018-e de la Ley de Educación, las solicitudes de boletas de votación anticipada por correo se pueden obtener en la Oficina de la Secretaria del Distrito Escolar, durante todos los días en que el Distrito Escolar esté en sesión. El Secretario del Distrito debe recibir las solicitudes completas no antes del 22 de abril de 2024 y antes del 14 de mayo de 2024, si la boleta de votación anticipada por correo se enviará por correo al votante. Si la boleta anticipada por correo se entrega personalmente al votante en la Oficina del Secretario del Distrito, el Secretario del Distrito debe recibir la solicitud completa a más tardar el 20 de mayo de 2024. No se escrutará ninguna boleta anticipada para votantes por correo a menos que haya sido recibido en la Oficina de la Secretaria Distrital del Distrito Escolar a más tardar a las 5 00 p.m. el 21 de mayo de 2024. Una lista de todas las personas a quienes se les han emitido boletas de votación anticipada estará disponible en la Oficina del Secretario de Distrito durante el horario de oficina habitual hasta el día de la elección. No se puede impugnar una boleta de votación anticipada basándose en que el elector debería haber solicitado una boleta de voto ausente. También se INFORMA que los votantes militares que no están registrados actualmente pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar. Los votantes militares pueden solicitar una solicitud para registrarse como votante calificado al Secretario de Distrito. Los formularios de solicitud de inscripción de votantes militares deben recibirse en la Oficina del Secretario de Distrito a más tardar a las 5 00 p. m. el 25 de abril de 2024. Para que a un votante militar se le emita una boleta militar, el distrito escolar debe haber recibido en la oficina del secretario del distrito escolar una solicitud de boleta válida a más tardar a las 5 00 p.m. el 25 de abril de 2024. Un votante militar puede designar una preferencia para recibir un registro de votante militar, una solicitud de boleta militar o una boleta militar por correo, transmisión por fax o correo electrónico en su solicitud de dicho registro, solicitud de boleta o boleta. Dicha designación permanecerá vigente hasta que el votante militar la revoque o cambie. Las boletas para votantes militares se enviarán por correo o se distribuirán de otro modo a más tardar el 26 de abril de 2024. También se INFORMA que la Junta de Educación convocará una reunión especial de la Junta dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores a la presentación ante el Secretario del Distrito de un informe escrito de los resultados de la votación por parte del Chief Election Inspector con el fin de examinar y tabular dicho informe del resultado de la votación y declarar el resultado de la votación; y además, que por la presente la Junta se designa a sí misma como un grupo de secretarios electorales con el fin de escrutar las boletas de declaración jurada emitidas de conformidad con la sección 2019-a(2)(b) de la Ley de Educación en dicha reunión especial de la Junta. Ruth Smith Secretario de Distrito
